Meetings & Veranstaltungen
Meetings & Veranstaltungen kommunizieren Ihre Botschaft nachdrücklich und effektiv. Unser Team aus passionierten Experten unterstützt Sie mit kreativen Ansätzen bei allen Aspekten der Organisation von Meetings & Veranstaltungen. Denn Congrex engagiert sich für Ihre Botschaft und betreut Ihre Meetings und Events bis ins kleinste Detail.
Unser Service-Portfolio umfasst:
1. Standortwahl
- Vergleich und Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte
- Aushandlung von Kosten und Vertragsbedingungen
2. Durchführung von Meetings & Veranstaltungen
- Logistikmanagement
- Teilnehmerregistrierung
- Gesellschaftliche und kulturelle Rahmenprogramme
- Finanzmanagement und Budgetierung
- Konzeption & Themenplanung
3. Reise- und Hotelservice
- Online-Buchung von Reisearrangements
- Buchung und Vermittlung von Unterkünften
- Transferservice für An- und Abreise
4. Ausstellungsmanagement
- Koordinierung von Ausstellungsständen auf geeigneten Messen
- Planung des Standaufbaus und der personellen Besetzung
5. Kostenmanagement
- Umfassende Lieferanten- und Kostenkontrolle
- Benchmarking und Finanzberichte
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Broschüre zu Meetings & Veranstaltungen
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