Konferenzen
Congrex betreut alle logistischen Aspekte Ihrer Konferenz - von Anfang bis Ende. Profitieren Sie von unseren Ressourcen und Erfahrungen und vertrauen Sie auf unsere professionellen Teams, die genau wissen, worauf es bei der Planung und Koordination Ihrer Konferenz ankommt: auf höchste Servicequalität und außergewöhnliches Engagement.
Unser Service-Portfolio umfasst:
1. Unterstützung bei Konferenzbewerbungen
- Interessenvertretung und Beratung
- Erstellung des “Bid”-Buches
2. Standortwahl
- Standortvergleiche
- Aushandlung von Kosten und Vertragsbedingungen
3. Konferenzdurchführung
- Konferenzlogistik
- Teilnehmerregistrierung
- Programmplanung
- Finanzmanagement und Budgetierung
- Gesellschaftliche und kulturelle Rahmenprogramme
4. Veranstaltungskommunikation
- Markenidentität entwickeln und vermarkten
- Pressemitteilungen, Werbung und Koordinierung der PR-Aktivitäten
5. Ausstellungs- und Sponsorenmanagement 6. Reise- und Hotelservice für Konferenzen
- Buchung und Vermittlung von Unterkünften
- Online-Buchung von Reisearrangements
- Transferservice für An- und Abreise
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Broschüre Konferenzen
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